GLOSARIO ARCHIVISTICO
GESTIÓN
Y TRÁMITE DE DOCUMENTOS
Apreciados Aprendices:
En este espacio podrán construir de manera
colaborativa un diccionario o glosario archivístico, para el proceso Gestión y
Trámite de Documentos. Cada aprendiz deberá participar con la definición o
ajustes a 10 términos aplicados al proceso de referencia.
Cada uno debe investigar 10 términos acá planteados, recuerda poner tu nombre al frente de cada uno.
Glosario:
Vocabulario controlado que despliega el significado a través de definiciones,
citas y especificaciones dado el alcance de los conceptos. Se presenta en forma alfabética.
Acceso a documentos de archivo:
Comité
evaluador de documentos:
Documento electrónico de archivo:
Distribución:
Disposición de documentos:
Deterioro:
Expediente:
Foliar:
Fondo
documental:
Formato
documental:
Fuid:
Función
archivística:
Gestión y trámite:
Metadato:
Organigrama:
Organización:
Patrimonio documental:
Planeación:
Preservación:
Principio
de orden Original:
Principio
de procedencia :
Principio
de orden original:
Producción:
Radicación:
Registro:
Registro de Comunicaciones oficiales:
Registro de ingreso de documentos:
Recepción:
Serie documental:
Repositorio:
Retención Documental:
SUBSERIE DOCUMENTAL:
Soporte
documental:
Tabla de
retención documental:
Trámite de
documentos:
Transferencia:
Unidad de correspondencia:
Valoración de documentos:
Informe:
Sección Documental:
Serie:
Unidad de
Conservación:
Unidades
de Correspondencia:
Unidad
Documental:
Archivo
total:
Trazabilidad:
Correo
Electrónico:
Microfilmación:
Copia
Autenticada:
Función
Archivística:
Fondo
Acumulado:
Recepción
de documentos:
Reglamento
de Archivo:
Registro
de ingreso de documentos:
Reprografía:
Custodia
de Documentos:
Cuadro de
clasificación:
Depósito
de archivo:
Depuración:
Deterioro:
Acordeón:
Anaquel:
Sellar:
Accesibilidad:
Programas
de Gestión:
Valor jurídico
o legal:
Subserie:
Tabla de
valoración documental:
Testigo:
Tipo
documental:
Tomo:
Transferencia
documental:
Disposición
final de documentos:
Eliminación
documental:
Estantería:
Valor
cultural:
Valor
técnico:
Valor primario:
Valor fiscal:
Valoración Documental:
Retención documental:
Protocolo:
Muestreo:
Copia autenticada:
Copia de seguridad:
Acuse de recibo:
Conservación Preventiva:
Eliminación documental:
Colección documental:
-Retencion documental :TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones
ResponderBorrar-Eliminacion documental:actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
-acuse de recibo: acuse de recibo o justificante de recepción es un servicio complementario ofrecido por las administraciones postales para certificar la entrega de un artículo enviado por correo
-Valor fiscal:refiere al valor que establece Hacienda para determinar el precio o valor de una vivienda para el pago de impuestos en caso de vender, donar o heredar la casa.
transferencia documental:es la etapa de análisis y preparación del conjunto de expedientes y series documentales, para su traslado sistemático, una vez que éstas han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas de valoración según cada una de las etapas del ciclo vital de los documentos
-Tomo:Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión
Protocolo:referidos a las graves y manifiestas violaciones a los Derechos Humanos, e infracciones al Derecho Internacional Humanitario, ocurridas con ocasión del conflicto armado interno” es un documento publicado por el CNMH y el Archivo General de la Nación
-Microfilmacion: Proceso tecnológico que permite tener una reproducción exacta de un documento sobre un soporte fotográfico normalizado, para preservación a largo plazo.
-Casillero:Casillero guarda cascos con módulo de apertura. Comparar. Ver tabla. Ficha técnica
-Asesoria:RAE define asesoría como un servicio profesional de información y consejo en materia especializada (jurídica, fiscal, técnica, cultural, laboral, contable, etc
-Aval: El aval es el contrato de fianza en el derecho cambiario. Surgido en Londres para los usos
-Serie: Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano
Paola Andrea Gómez Sarria
BorrarAccesibilidad:
ResponderBorrarLa accesibilidad permite que cualquier persona pueda disponer y utilizar las edificaciones, servicios o productos en igualdad de condiciones que los demás.
Yulissa Gamarra
código:Conjunto de normas y reglas sobre cualquier materia Camila moreno
ResponderBorrarColección documental: Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos (un tema determinado, el criterio de un coleccionista, etc.) y que, por lo tanto, no conserva una estructura orgánica ni responde al principio de procedencia " Camila moreno "
Protocolo : Conjunto de reglas de cortesía que se siguen en las relaciones sociales y que han sido establecidas por costumbre " Camila moreno "
Valoración documental : nos permite la selección de documentos que serán dados de baja y los que se transferirán a los archivos históricos, por eso se debe realizar la primera fase de organización: la identificación, proceso donde se realiza el análisis intelectual del documento " Camila moreno "
Estantería;: Mueble formado por estantes en el que suelen ponerse libros y objetos decorativos." Camila moreno "
Eliminación documental : actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes " Camila moreno "
Foliar: Acción de numerar hojas. 3. Foliación: “Acto de enumerar los folios solo por su cara recta” // “Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documenta: Caterines Reyes peña
ResponderBorrarAdministración de Archivo:Un administrador de archivos cumple la función de gestionar todos los archivos que existan en un alojamiento web. Hay opciones que permiten administrar tu sitio web a través de HTTP como cPanel y otras que lo hacen por medio de herramientas FTP (File Transfer Protocol).
ResponderBorrarYulissa Gamarra
VALOR PRIMARIO: Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora. Se subdivide en: valor administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatorio e informativo.
ResponderBorrarCaterines Reyes peña
Carlos Andrés Medina
ResponderBorrarActividad Glosario Archivístico
1. Archivo Central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
2. Archivo de Gestión: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
3. Archivo Histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación
4. Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos
5. Archivo privado: Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
6. Documento Público: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
7. Disposición final de documentos: Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoracióndocumental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción. Un sistema de reproducción debe garantizar la legalidad y la perdurabilidad de la información
8. Catalogo: Instrumento de consulta que describe unidades documentales
9. Código: Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.
10. Conversión: conversión del documento a través de un procedimiento informático que realice el cambio de formato del documento electrónico, garantizando las condiciones establecidas en la fase de planificación. Todo proceso de conversión debería ser reversible, es decir, que se pueda conservar el documento original hasta el final del proceso de forma que pueda revertirse el proceso en caso de que ocurra algún error. Como respaldo, podrían utilizarse archivos temporales que minimicen el riesgo de pérdida de información.
Valor fiscal: Es la utilidad o aptitud que poseen los documentos que soportan los ingresos del tesoro o la hacienda pública
ResponderBorrarYulissa Gamarra
ResponderBorrarNancy de hoyos
Anexo:que va Unido a otra cosa de la cual depende o con la que está muy relacionado
Aval:firma que se pone al pie de una letra de cambio u otro documento de crédito
Código:conjunto ordenado de leyes de un país
Catálogo:lista ordenada con algún criterio
Deterioro:emperioramiento de estado o calidad
Carpeta:utensilio para guardar o transportar papeles
Asesoría:es una asesoría profesional de información y consejo
Comité de servicio:comité es el encargado de todo lo concerniente a la planificación y la logística de las actividades
Informe:expocision oral o escita sobre el estado de una cosa
Trazabilidad:serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de sus etapas
Buenos días.
ResponderBorrarAnexo: es una sección dentro de un trabajo escrito (como puede ser una tesis o monografía) que complementa su contenido y que permite ahondar sobre un aspecto puntual.
carpeta: es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger papeles sueltos.
código: es el elemento integrante de un sistema comunicativo que le da forma o que cifra al mensaje que pretende ser transmitido.
foliar: Numerar las páginas o folios de un documento.
planeación: e trata de trazar con premeditación un mejor camino desde el presente con el propósito de obtener o impedir un determinado estado futuro de las cosas.
producción: es la actividad económica que se encarga de transformar los insumos para convertirlos en productos.
informe: Es un documento que se utiliza para dar a conocer el resultado de algún trabajo.
sellar: Estampar, imprimir o dejar señalada una cosa en otra o comunicarle determinado carácter.
protocolo: reglas de actuación por diversos factores con la finalidad de unificar criterios en tareas de seguridad.
Eliminación documental: actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
Jasly Saray Ortega Muñoz
Valor técnico : Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de su aspecto misional " Camila moreno "
ResponderBorrarTipo documental : Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática " Camila moreno "
Copia autenticada : copia autenticada es una reproducción documental fiel al documento original, que atestigua mediante el sellado o rúbrica de una entidad competente que la misma no ha sido manipulada posteriormente a su impresión o confección " Camila moreno "
Depuración : Eliminación de la suciedad, impurezas o sustancias nocivas de una cosa " Camila moreno "
Eliminación documental: actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes
ResponderBorrarYulissa Gamarra
BorrarSubserie: Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.
ResponderBorrarCaterines Reyes peña
.
ResponderBorrarPersona que está presente en un acto o en una acción, con o sin intención de dar testimonio de lo que ha ocurrido.
Caterines Reyes peña
#Copia de seguridad: hace referencia al conjunto de documentos que conforma un procedimiento,judicial, administrativo o policial.
ResponderBorrar# CORREO ELECTRÓNICO:sistema que permite intercambio de mensajes entre distintas computadoras interconectadas atravez de una red.
# CUSTODIA DE DOCUMENTOS: es el proceso enfocado en la conservación,almacenamiento,y protección de documentos permitiendo así que estos permanezcan en óptimas condiciones por el tiempo de vida útil que se registre.
# DETERIORO:son todos los agentes de fuentes externas al objeto que no dependen del bien cultural como factores ambientales y factores biológicos.
# EXPEDIENTE: hace referencia al conjunto de documentos que conforma un procedimiento ya sea judicial administrativo o judicial.
# SERIE DOCUMENTAL: conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos emanadas en un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio ejemplo historias laborales,contratos actas e informes.
ERIKA PATRICIA DE LA HOZ FONTALVO
Anaquel: Un anaquel es un estante o una repisa que se dispone de modo horizontal para que puedan apoyarse objetos sobre su superficie
ResponderBorrarYulissa Gamarra
Parte o apartado conceptual en que se estructura una obra escrita de pensamiento o estudio; puede formar parte de un mismo volumen junto a las otras partes, o estar encuadernada de manera independiente y con paginación propia.
ResponderBorrar"ha aparecido recientemente una historia de la filosofía en seis tomos
Caterines Reyes peña
Copia de seguridad: La copia de seguridad, también llamada respaldo o backup, se refiere a la copia de archivos físicos o virtuales o bases de datos a un sitio secundario para su preservación en caso de falla del equipo u otra catástrofe
ResponderBorrarYulissa Gamarra
Edificio o local donde se conservan un conjunto de libros ordenados y clasificados para su consulta o préstamo bajo determinadas condiciones.
ResponderBorrar"la biblioteca de una escuela
Caterines Reyes peña
Archivo:Es una secuencia de información Que son almacenados.
ResponderBorrarProtocolo:Conjunto de reglas.
Tomo:Libro u obra escrita que se suelen acuadernar por separado.
Testigo:Persona que está presente en un acto o una acción.
Subserie:Conjunto de unidades documentales que forman una serie.
Reprografía:Es un proceso que permite sacar copias desde un documento original.
Tipo documental: clases de documentos, con diagramación formato y contenido.
Valor técnico:Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución.
Accesibilidad:Posibilidad de acceder a cierta cosa.
Informe: Exposición oral o escrita del informe de una persona.
Daniela piedrahita morales
Los valores culturales son aquellos que representan un conjunto de creencias, lenguas, costumbres, tradiciones y relaciones que identifican a una sociedad o grupo de personas.
ResponderBorrarCaterines Reyes peña
Conjunto de reglas de formalidad que rigen los actos y ceremonias diplomáticos y oficiales.
ResponderBorrarCaterines Reyes peña
Muestreo: El muestreo se define como una herramienta de la investigación cuya función es determinar qué parte de una población o universo debe examinarse para hacer inferencias sobre ella. Existen dos tipos, los muestreos no probabilísticos y los muestreos probabilísticos, pero en esta oportunidad hablaremos del muestreo probabilístico.
ResponderBorrarYulissa Gamarra
1.Correspondencia:La correspondencia implica el intercambio de cartas: la persona que envía la comunicación es el remitente, mientras que quien la recibe es el destinatario.
ResponderBorrar2.Protocolo:Lo concreto es que, en nuestro idioma, un protocolo es un reglamento o una serie de instrucciones que se fijan por tradición o por convenio.
3.muestreo:El muestreo es el proceso mediante el cual se selecciona un grupo de observaciones que pertenecen a una población. Esto, con el fin de realizar un estudio estadístico.
4.Anaquel:Tabla horizontal que se coloca adosada a una pared, dentro de un armario o en una estantería, y sirve para colocar objetos sobre ella.
5.Depuracion:Técnica de detección, diagnóstico y corrección de errores que pueden aparecer en programas o sistemas, tanto si se trata de errores de software como de hardware.
6.Reprografía:aquel proceso que sirve de gran ayuda a la hora de llevar a cabo la reproducción de documentos impresos a través de técnicas como puede ser la fotocopia, fotografía, etc.
7.Microfilmación:La microfilmación permite fotografiar la imagen de un documento a una reducción considerable.
8.Planeación:Planear significa elegir, definir opciones frente al futuro, pero también significa, proveer los medios necesarios para alcanzarlo.
9.Organigrama:es una herramienta que permite a las empresas entender mejor su estructura y cómo se distribuyen las funciones y responsabilidades en la cadena de mando.
10.Anexo:es una información extra que se suele incluir al final de un trabajo escrito y que aporta datos que sirven para ampliar lo que se ha puesto de manifiesto durante el escrito.
-Jimena Orozco Higuita-
El acuse de recibo o justificante de recepción es un servicio complementario ofrecido por las administraciones postales para certificar la entrega de un artículo enviado por correo
ResponderBorrarCaterines Reyes peña
Tabla horizontal que se coloca adosada a una pared, dentro de un armario o en una estantería, y sirve para colocar objetos sobre ella.
ResponderBorrarCaterines Reyes peña
Luisa Gutiérrez
ResponderBorrardistribución: es aquel conjunto de actividades, que se realizan desde que el producto ha sido elaborado por el fabricante hasta que ha sido comprado
Conjunto de documentos: un conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos (un tema determinado, el criterio de un coleccionista, etc.)
repositorio: es un espacio centralizado donde se almacena, organiza, mantiene y difunde información digital, habitualmente archivos informáticos, que pueden contener trabajos científicos, conjuntos de datos o software.
Copia de seguridad: es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida.
Gestión y trámite: Conjunto de actuación necesarias para el registro, la vinculación a un trámite, la distribución, la descripción, la disponibilidad recuperación y acceso para la consulta de los documento.
Tabla de retención documental: constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico
Informé: es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho.
Radicado:Es el proceso por el cual se asigna un identificador (Número de radicado ) a un documento y se le asocia cierta información que se considere relevante a la hora de ingresar,
Código: Sistema de señales o signos que se usan para transmitir un mensaje
correspondencia: se utiliza para nombrar al intercambio de cartas impresas, que se trasladan dentro de un sobre.
Catálogo: Lista o relación ordenada con algún criterio de libros, documentos, monedas, objetos en venta, etc., de una persona, empresa o institución, que generalmente contiene una breve descripción del objeto
Eliminacion de documentos: actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios
Reprografía: La reprografía es un proceso que permite reproducir documentos impresos mediante técnicas como la fotocopia, el facsímil o la fotografía
ResponderBorrarYulissa Gamarra
Informe: Un informe es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho. Se trata de una elaboración ordenada basada en la observación y el análisis con el fin de comunicar algo sucedido o los resultados de una investigación
ResponderBorrarYulissa Gamarra
Jimena Muñoz sierra.
ResponderBorrarCOMITÉ DE ARCHIVO:
Es un órgano interno de la entidad, de carácter asesor en todos los aspectos relacionados con la organización, manejo y control de los documentos de una entidad.
CORRESPONDENCIA:
Relación de complementación, concordancia, equivalencia o simetría que existe o se establece entre dos o más cosas.
DOCUMENTO ORIGINAL:
Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad.
DIGITALIZACIÓN:
La digitalización es el proceso de transformar procesos analógicos y objetos físicos en digitales.
EXPEDIENTE:
Documentación correspondiente a un asunto o negocio.
ORGANIGRAMA:
Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las r con elaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.
SERIE DOCUMENTAL:
Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL:
actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
TRANSFERENCIA:
Operación por la que se transfiere una cantidad de dinero de una cuenta bancaria a otra.
ELIMINACIÓN DOCUMENTAL:
actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
Organización: Una organización es una asociación de personas que se relacionan entre sí y utilizan recursos de diversa índole con el fin de lograr determinados objetivos o metas
ResponderBorrarYulissa Gamarra
Técnica de reproducción de textos o dibujos que utiliza distintos procedimientos, como la fotografía, el microfilme, etcétera
ResponderBorrarCaterines Reyes peña
Valor fiscal: determinar el precio o valor de una vivienda para el pago de impuestos
ResponderBorrarValoración Documental: Es la selección de documentación que nos permite aprobar o descartar un documento
Retención documental: Instrumento que permite clasificar la información
Protocolo: Conjunto de reglas que se aplican al realizar una acción establecida
Muestreo: Técnica estadística para seleccionar una muestra desde una población
Copia autenticada: Es una copia certificada o actualización de un documento ya expedido
Copia de seguridad: Es el respaldo de un archivo
Acuse de recibo: Es un soporte de entrega
Conservación Preventiva: Estrategia de conservación de documentos
Eliminación documental: eliminación de documentos se lleva a cabo cuando el ciclo de vida de la información ha concluido
Colección documental: Conjunto de documentos reunidos
Wilmer Jair Gomez Echeverria
Seción docental:conjunto de unidad documentales de estructura y contenido homogéneo.
ResponderBorrarDepósito de archivo: local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento.
Colección documental:conjunto de documento reunidos según criterio subjetivo.
Eliminación de documento:consiste en la destrucción de los documentos en deusos.
Tipo documental:unidad documentada simple originada en una actividad.
Copia de seguridad:copia de archivos físicos o virtuales o base de datos a un sitio secundario.
Protocolo: cónjunto de reglas de formalidad que rigen los actos.
Tranferencia documental:es la estapa de análisis y preparación del conjunto de expediente y series documentales .
Valor fiscal:el valor que representa los documentos que trata de entrada salida y controles de los dineros que se maneja.
Valor técnico:atributo de los documentos producidos Y recibidos
Yamileth Córdoba
VALOR JURICO O LEGAL: aquel del que se deriva derechos y obligaciones legales regulalados por el derecho comun y que sirven de testimonio ante la ley
ResponderBorrarTESTIGO :un testigo es una persona que brinda testimonio o que presencial de manera directa un cierto acontecimiento
TOMO :aparte o apartado conceptual en que se estructura una obra escrita de pensamiento o estudio puede formar parte de un mismo volumen junto a la otra partes.
TRANSFERENCIA DOCUMENTAL: consiste en la remision de los documentos de los archivos de gestion al archivo central y de este al archivo historico , una vez estos hayan cumplido con las normas establecidas y el tiempo de pertenencia fijado en las tablas de retencion documental
ELIMINACION DOCUMENTAL : actividad resultante de la dispocion final señalada en las tablas de retencion o de valoracion documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y segundario , sin perjuisio de conservar su informacion en otro soportes
LEINER DAVID JARAMILLO LONGA
BorrarUNIDAD DE CONSERVACION :se define en torno a tres dimenciones que son el orden estructural (al que pertenecen el dialogo , el intercambio ,la intervecionyel acto),el orden social (al que pertenecenel turno y la alternancia de turnos )Y el orden informatico (al que pertenece el subacto)
BorrarSELLAR: Poner un sello en una cosa ,cerrar una cosa con sello adhesivos
ACORDEON: Instrumento musical de viento formado por un fuelle rectangular y dos armozones (uno a cada lado) provisto de filas de botones (o con teclas como las del piano en el lado de la mano derecha)
MUESTREO : Seccion de un conjunto de personas o cosas que se consideran representativos del grupo al pertenecen , con la finalidad de estudiar o determina las caracteristicas del grupo
ACUSE DE RECIBO: El acuse de recibo o justificantes de recepcion es un servicio complementario ofrecido por las administraciones postales para certificar la entrega de un articulo enviado por un corrreo
VALOR FISCAL: Es la atilidad o aptitud que poseen los documentos que soportan los ingresos del tesoro o la hacienda publica
COLECCION DOCUMENTAL :Conjunto no organico de documentos que se reunen y se ordenan en funcion de criterios subjectivos o de conservacion
LEINER DAVID JARAMILLO LONGA
ERIKA DE LA HOZ
ResponderBorrar# ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVOS: derecho de los ciudadanos a conservar la información que conservan los archivos públicos en los términos consagrados por la ley.
# ARCHIVO: elementos que almacena un conjunto de datos para su posterior uso.
#CICLO VITAL DE DOCUMENTOS: secuencia de fases que atraviesa un documento así como el tiempo establecido que debe permanecer en cada etapa desde que se crea hasta su archivo o destrucción.
# DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS: selección del documento en cualquier etapa del archivo.
ERIKA PATRICIA DE LA HOZ FONTALVO
Jorge Andres administracion de archivos: Los servicios para la administración de archivos buscan la transformación digital bajo esquemas de seguridad que garantizan la recuperación, acceso, consulta, preservación y conservación de los documentos tanto en su etapa de gestión (archivos de oficina) como en el archivo central (memoria institucional).
ResponderBorrarOrganizacion:la empresa demanda cambios en los sistemas de gestión, administratacion y organizacion.
ResponderBorrarPlaneacion:A traves de la planeación,una persona u organización se fija alguna meta y estipula que pasos deveria seguir para llegar hasta alla.
Copia autenticada:Repruduccion de un documento,expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendra el mismo valor probatorio del original.
Programas de gestión:ejecute gestión de proyectos y obtenga lo necesario para supervisar el progreso mas ventas comerciales mayores ingresos venta inteligente.
Eliminacion documental:actividad resultante de la disposicion final señalada en las tablas de retencion o de valoracion documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y segundarios, sin perjuicio de conservar su imformacion en otros soportes.
Deterioro:empeoramiento del estado, calidad, valor, etc de una cosa.
Cuadro de clasificación:es una herramienta fundamental en los archivos, ya que sirve de base para realizar el resto de las tareas archivisticas:descripción, valoracion, recuperación, difucion etc.
Accesibilidad:se refiere a que es de facil acceso por cualquier persona.
Migrofilmacion:permite fotografíar la imagen de un documento a una reduccion considerable. Este metido para archivar documentos se basa fundamentalmentalmente en el cambio de soporte del acervo en papel,por microfilm, el cual es hecho de un material sintetico muy resistente y durable.
Registro de ingreso de documentos:instrumento que controla el ingreso a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada, de documentos provenientes de dependencias, instituciones o personas naturales.
Jana lorena Rivera silva
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderBorrarvaloracion de documentos: nos permite la selección de documentos que serán dados de baja y los que se transferirán a los archivos históricos, por eso se debe realizar la primera fase de organización: la identificación, proceso donde se realiza el análisis intelectual del documento, el objetivo en esta fase es el.
ResponderBorrar· tomo: Parte o apartado conceptual en que se estructura una obra escrita de pensamiento o estudio; puede formar parte de un mismo volumen junto a las otras partes, o estar encuadernada de manera independiente y con paginación propia.
· estanteria: Mueble formado por estantes en el que suelen ponerse libros y objetos decorativos.
·retencion documental: Las Tablas de Retención Documental - TRD, constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones.
· aval: Persona o cosa que garantiza el pago de un crédito, sirve de garantía del cumplimiento de cierta cosa o responde de la conducta de otra persona, normalmente por medio de su firma.
· foliar:Numerar las páginas o folios de un documento.
· fuid: Formato Único de Inventario Documental.
· metadato:La definición más concreta de los metadatos es qué son “datos acerca de los datos” y sirven para suministrar información sobre los datos producidos. Los metadatos consisten en información que caracteriza datos, describen el contenido, calidad, condiciones, historia, disponibilidad y otras características de los datos.
· trazabilidad: Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de sus etapas.
· Las secciones están compuestas por la documentación producida por una unidad administrativa. Están disponibles para la consulta, las descripciones generales de las secciones a fin de lograr un primer acercamiento del usuario con el contenido de la documentación AQUÍ.
laura vanessa castañeda
.Acervo documental:Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
ResponderBorrar.Retención Documental:son un instrumento archivístico definido por La norma ISAD-G (Norma Internacional de Descripción Archivística) que sirve para controlar el ciclo de vida de los documentos en una organización.
.Depósito de archivo:Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo. .Embalaje: Empaque adecuado (caja y/o carpeta) para almacenar, conservar y transportar los documentos.
.Foliar:Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlon ativamente todos los folios de cada unidad documental.
.Fondo Acumulado:son documentos reunidos por una entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico determinado de organización y de conservación.
.Copia de seguridad: copia de archivos físicos o virtuales o bases de datos a un sitio secundario para su preservación en caso de falla del equipo u otra catástrofe.
.Eliminación documental: actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
.Valor técnico:Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de su aspecto misional.
.Valor primario: Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora. Se subdivide en: valor administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatorio e informativo.
Son los valores que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia originadora. Se subdivide en: valor administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatorio e informativo.
MABY ESTELA PATERNINA.
Jorge Andrés clasificación Documental:Los cuadros de clasificación documental son un instrumento archivístico en el cual encontramos el listado de todas las series y subseries documentales con su correspondiente codificación.
ResponderBorraracceso a documentos: Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley. También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
ResponderBorrardocumento original:Documento original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
reglamento de ARCHIVO:
El Reglamento General de Archivo “son los lineamientos generales administrativos y técnicos, para dar cumplimiento a diversas disposiciones de Ley”1, los cuales la Cooperativa Multiactiva De Trabajadores De La Educación De Cundinamarca Y Distrito Capital – COOTRADECUN debe establecer las pautas generales para la consulta y manejo de documentos
sellar:
Concluir, poner fin a una cosa: he sellado el trato. Cubrir, taponar, cerrar una cosa de modo que no se abra o que no se salga lo que contiene.
serie documental:Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.
copia autenticada:Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
acordeón: Escrito que contiene apuntes, fórmulas u otro tipo de información .
protocolo :conjunto de reglas de formalidad que rigen los actos y ceremonias diplomáticos y oficiales.
copia autenticada: Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
estanteria :Mueble formado por estantes en el que suelen ponerse libros y objetos decorativos. Elena ceballos
*Eliminación documental: actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
ResponderBorrar*copia autenticada: Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
estanteria :Mueble formado por estantes en el que suelen ponerse libros y objetos decorativos
*Foliar:Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlon ativamente todos los folios de cada unidad documental.
*Copia de seguridad: copia de respaldo o copia de reserva en ciencias de la información e informática es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida.
*Archivo:Edificio o local donde se conservan los documentos ordenados y clasificados que produce una institución, personalidad, etc., en el ejercicio de sus funciones o actividades.
*Expediente:Procedimiento administrativo para juzgar el comportamiento de un funcionario, un empleado o un estudiante.
*Archivo Histórico:Es aquél conjunto ordenado de documentos al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente, que son conservados por su valor. Los documentos en esta etapa son conservado para toda la vida de la organización
*Archivo electrónico:
En vista a lo anterior, un documento electrónico es un registro de información que es contenido en un archivo o fichero, el cual es un flujo unidimensional de bits que son almacenados en dispositivos (discos duros,cds,cintas,ctc)
*Tabla de retención documental: constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad acorde a su estructura orgánico
*Acervo documental:Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
*Administración de archivos:es un programa informático que proporciona una interfaz de usuario para administrar archivos y directorios. ... Las carpetas y los ficheros pueden visualizarse en un árbol jerárquico basado en su estructura de directorios
*Anexo:Los anexos son una sección dentro de un trabajo escrito (como puede ser una tesis o monografía) que complementa su contenido y que permite ahondar sobre un aspecto puntual. Por ejemplo: mapas, ilustraciones o infografías.
Alexandra Calle gomez